在使用Excel的过程中，我们经常先根据要求制作表格，然后固定单元格的列宽，但列字符数不相等。例如，输入家庭住址时，某些家庭住址很长，因此单元格的内容无法完全显示在屏幕上。为了在屏幕上显示这些单元格的所有内容，必须重新定义它们。单元格的字体大小。如果一对一调整势必会大大增加我们的工作量，实际上，我们可以使用下面的正方形法使其自动调整字体大小：
    

    选择要调整字体大小的单元格区域，选择Ç格式∋单元格È菜单命令，出现Ç单元格格式È对话框，选择Ç对齐È选项卡，然后在Ç文本È中选中Ç减少字体填充È控制箱。复选框，然后单击Ç确定È按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel将自动减小字符的大小，以便将数据全部显示在单元格中。